Avec Excel, vous pouvez désormais prendre une photo, puis extraire les données de la photo pour les importer dans un nouveau classeur en deux trois clics.

Renseignés un tableau Excel de données n’est pas quelque chose qu’on le fait avec le sourire au lèvre. Surtout lorsqu’il y a plusieurs champs à remplir. Mais il est possible, grace a une nouvelle fonctionnalité de votre Logiciel Excel de prendre une photo de votre smartphone et d’importer les informations directement dans un nouveau classeur. Suivez l’article on vous explique tout.

Avant de démarrer, il faut vous assurer d’installer Excel sur votre smartphone.

Téléchargez ici : Microsoft Excel: Spreadsheets

Créer un nouveau classeur Excel

Lancez l’application sur votre smartphone, puis appuyez sur l’icône située dans le coin supérieur droit de l’interface.

Ensuite choisissez l’emplacement où sera créé votre nouveau document en cliquant sur le menu déroulant en haut de l’écran. Appuyez ensuite sur « Nouveau classeur ».

Prendre une photo

Un tableau Excel vierge s’affiche. Appuyez sur l’icône « classeur » dans le coin inférieur gauche de l’interface (1), puis sur l’icône « données de l’image » contenant un petit appareil photo dans le menu qui apparaît (2).

Une fois L’appareil photo activer. Prenez alors un cliché des données que vous souhaitez importer. Elles doivent être contenues dans le cadre rouge présent à ce moment-là à l’écran. Si la photo vous convient, appuyez sur le bouton rouge pour la valider.

Patientez ensuite quelques secondes le temps que les informations présentes sur l’image soient transformées en données.

En haut de l’écran, le nombre de révisions que vous pouvez effectuer est indiqué. Appuyez sur « Réviser », puis sélectionnez une case dont les données converties ne correspondent pas aux informations originales. Appuyez sur « Modifier » afin d’apporter les changements nécessaires.

Un champ apparaît alors, écrivez les informations telles qu’elles sont sur l’image originale. Appuyez sur « OK » pour valider le remplacement des données.

Vérifiez les cases une par une et modifiez les informations erronées chaque fois que vous le devez. Quand vous estimez avoir terminé, appuyez sur « Insérer » dans le coin supérieur droit de l’interface.

Excel vous indique s’il reste des éléments à vérifier (les cases sans erreur sur lesquelles vous n’avez pas appuyé sont considérées comme non révisées), sélectionnez « Insérer quand même ». 

Les données s’affichent maintenant dans la feuille du nouveau classeur. Faites des ajustements au besoin (surtout sur la forme, le fond ayant déjà été normalement traité), puis cliquez sur l’icône en haut à droite de l’écran.

Un menu contextuel montre alors les différentes options de sauvegarde et de partage disponibles. Il ne reste plus qu’à choisir celle qui vous intéresse.

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